Harald Blåtands Laug stiftedes 22. maj 2014 under en strålende sol på Harald Blåtands Trelleborg. Hver enkelt laugsstyrelsesmedlem blev svoret ind med et lille veres af vise og velvalgte ord. Ved samme lejlighed satte de otte medlemmer af laugsstyrelsen deres underskrift på laugets vedtægter som du kan se herunder.
Oldermanden
Som oldermand og ældste her
du vid og klogskab bærer
med klar respekt vi på dig ser
behandler dig med ære
Laugskasseren
Med ansvar stort for tal og mønt
du regnskabspennen fører
den første mønt er godt begyndt
og intet må du sløre
Laugsformanden
Som fomand her for denne flok
du ansvar dig må tage
men ledelse er ikke nok
du også må behage
Laugsstyrelsesmedlemmet
Som én af otte os iblandt
du tjener i vor midte
dit samspil her vi rigtigt fandt
gid videt dit må smitte
Laugsnæstformanden
Som næstformand du har et kald
og ansvar klart at løfte
tillige skal du være skjald
og klar til alt at drøfte
Vedtægter for Harald Blåtands Laug
1. Navn
Harald Blåtands Laug.
2. Hjemsted
Laugets hjemsted er Slagelse Kommune, Danmark.
3. Formål
At skabe et internationalt erhvervs- og kulturnetværk, inspireret af vikingekongen Harald Blåtand, der med Vikingeborgen Trelleborg skabte grundlaget for Vestsjællands handel og internationale relationer.
Harald Blåtands Laug ønsker således med godt humør at understøtte
Vestsjællands kulturelle identitet
Vikingeborgen Trelleborg samt kendskab til vikingetiden i almindelighed
Branding af Slagelse Kommune og Vestsjælland
Kulturmødet og venskab mellem mennesker i en global verden
4. Laugets kontingent, kapital og drift
Kontingent fastsættes af Laugstyrelsen og betales i form af et engangsbeløb der dækker optagelsesomkostninger samt livslangt medlemskab.
Lauget finansieres desuden ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag fra offentlige myndigheder og private virksomheder, fonde, andre foreninger, institutioner og private personer.
Overskud skal primært anvendes til opfyldelse af Laugets formål, sekundært til velgørende formål efter Laugstyrelsens valg.
5. Hæftelse
For de forpligtelser, der påhviler Lauget, hæftes alene med Laugets formue.
Laugets medlemmer eller dens stiftere har ingen ret til nogen del af Laugets formue.
6. Medlemmer
Som medlemmer optages:
lokale og nationale personer med internationale relationer, der herigennem kan skabe internationale kontakter, samt understøtte Laugets formål
internationale personer, der i deres respektive lande kan være ambassadører for Harald Blåtands Laug og Laugets formål.
Man kan ikke søge om optagelse, men kan blive inviteret på initiativ af Laugstyrelsen eller eksisterende medlemmer, dog således at der skal være mindst 2 stillere for at kunne bringe et nyt medlem i forslag.
Laugstyrelsen beslutter suverænt, hvem der kan optages som medlemmer.
Medlemmerne har ret til at eksponere deres tilhørsforhold til Lauget ved at bære Laugets pin, samt mulighed for at benytte de faciliteter som Lauget kan stille til rådighed.
Medlemmerne vil blive holdt orienteret om Laugets forhold via Laugets hjemmeside og/eller ved direkte mailkorrespondance.
7. Laugstyrelse
Laugstyrelsen består af 8 medlemmer, der alle er personer fra Vestsjælland med internationale relationer. Der tilstræbes en ligelig fordeling af alder og køn, dog vil den ene af pladserne være forbeholdt den til enhver tid siddende borgmester i Slagelse Kommune.
Medlemskabet af Laugstyrelsen er livslangt, eller til medlemmet selv måtte vælge at udtræde.
Såfremt et medlem af Laugstyrelsen skulle blive ramt af sygdom, som forhindrer den pågældende i at varetage sine funktioner i Laugstyrelsen, skal Laugstyrelsen tage initiativ til at vælge en afløser efter indstilling af Laugets Oldermand, Laugformand og Laugnæstformand.
Laugstyrelsen konstituerer sig efter Laugforsamlingen med Oldermand, Laugformand, Laugnæstformand og Laugkasserer. Oldermanden er altid Laugstyrelsens ældste medlem. Såfremt Oldermanden frafalder ved død eller frivillig fratrædelse, erstattes denne af Laugstyrelsens ældste medlem. Personer, der er ældre end Oldermanden, kan ikke vælges ind i Laugstyrelsen.
Sekretærfunktionen varetages af en person fra Slagelse Erhvervscenter, og benævnes Laugskriver. Laugskriveren vil aldrig være medlem af Laugstyrelsen. Laugskriveren deltager, ovennævnte på trods, altid i Laugstyrelsens møder.
8. Laugets styrelsesmøder
Laugstyrelsen afholder 4 – 6 møder årligt, samt når Laugformanden og Oldermanden finder det fornødent, eller når mindst 3 Laugstyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom over for Laugformanden.
Laugstyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 medlemmer er til stede, og alle afgørelser træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er Oldermandens, eller i dennes fravær Laugformandens, eller i dennes fravær Laugnæstformandens stemme udslagsgivende.
Over Laugets møder føres et beslutningsreferat, der af Laugskriver tilsendes Laugstyrelsen.
Såfremt der ikke foreligger indsigelser inden for 14 dage anses referatet som godkendt.
9. Laugets samarbejdspartnere
Laugets samarbejdspartnere og øvrige støtter orienteres på linje med Laugets medlemmer.
10. Laugforsamling
En gang årligt, inden udgangen af april måned, afholdes en Laugforsamling, hvortil alle Laugets medlemmer inviteres.
På Laugforsamlingen gennemgås følgende punkter:
Udpegning af Laugforsamlings styrer
Oldermanden byder velkommen
Laugformandens beretning om det forløbne år, herunder medlemsstatus
Orientering om økonomisk status v/Laugkasseren
Orientering om eventuel udskiftning i Laugstyrelsen
Orientering om planerne for det kommende år
Eventuelt
Oldermanden afrunder Laugforsamlingen
Efter Laugforsamlingen serveres et ”Laug måltid”.
Referat af Laugforsamlingen udsendes til samtlige medlemmer. Referatet er på dansk, med engelsk sammendrag.
11. Tegningsret
Lauget tegnes af Oldermand og Laugformand i forening.
Laug kassereren har prokura til Laugets midler.
12. Regnskab
Laugets regnskabsår er kalenderåret.
13. Ophør
Lauget kan opløses hvis et mindst 3/4 af Laugstyrelsens medlemmer på 2 af hinanden følgende Laugstyrelsesmøder med mindst 14 og højest 30 dages mellemrum træffer bestemmelse herom.
Laugets formue skal ved eventuel opløsning anvendes i henhold til bestemmelserne i vedtægternes § 4.
14. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kræver at 3/4 af Laugstyrelsens medlemmer stemmer herfor.